Coördinatie afsluitploeg

Samenstellen en indelen van de afsluiters op woensdag en zaterdag

Verantwoordelijkheden

  • Als coördinator afsluitploeg zorg je voor een goede poule met beschikbare leden voor de afsluitdiensten.
  • Daarnaast zorg je ervoor dat je het hele seizoen de bardiensten indeelt. Je houdt hierbij rekening met eventuele vakanties van afsluitleden. Deze dien je dus tijdig te verzamelen.
  • Als mensen niet kunnen of ziek zijn, dan zijn ze verplicht dit bij je te melden. In eerste instantie dienen zij zelf vervanging te regelen, als dit niet lukt, dien je als coördinator hierin te ondersteunen.
  • Rooster versturen met wie wanneer bardienst heeft en deze met regelmaat updaten.
  • Lijst bijhouden met contactgegevens van alle personen die bardienst draaien.
  • Aan het begin van elk seizoen organiseer je een avond waarin uitgelegd wordt aan de leden van de afsluitploeg wat ze moeten doen op een afsluitavond. Je zorgt ervoor dat iemand hier een duidelijke uitleg over geeft en dat mensen desgewenst de informatie nog eens kunnen doorlezen.
  • Aansturen op een goede sleuteloverdracht.
  • Beheerder app afsluitploeg.
  • Helpen bij het werven van nieuwe afsluiters.

Tijdsinspanning

  • Gegevens verzamelen afsluitleden.
  • Twee keer per jaar een rooster maken.
  • Avond organiseren met info over voor de afsluitploeg aanvang seizoen.
  • Als alles loopt, dan vergt deze taak niet veel tijd per week. Het is fijn als je proactief kunt reageren bij problemen.

Overleg

  • Bij vragen een duidelijk overzicht kunnen geven aan bestuurslid horeca zaken.

Huidige invulling
Thom Ridderbos

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *